COLABORATIVE SUPERVISION

PENGAWASAN BERTIM

Butuh strategi yang tepat untuk dapat diterima guru dalam pelaksanaan supervisi. Apalagi kalau kegiatan supervisi itu dalam rangka pelaksanaan pemantauan (observasi) proses pembelajaran di dalam kelas. Tap kita tidak perlu khawatir, saat ini ada banyak cara berdasarkan pengalaman praktisi atau akademisi yang bisa kita baca di berbagai media, terutama dalam situs-situs atau web yang jumlahnya amat banyak, bisa kita jadikan inspirasi kita sebagai pengawas.

Pengalaman pribadi juga jangan dikesampingkan. Pengalaman adalah guru yang paling bijaksana. Tetapi seringkali pengalaman itu tidak tersimpan secara baik yang pada gilirannya membuat kita kesulitan untuk me-recall pengalaman penting itu untuk membantu kita menyelesaikan persoalan masa kini. Pada postingan yang lalu, saya pernah menuliskan tentang mini observasi, sebuah aktivitas praktis untuk memperkenalkan kegiatan observasi kelas kepada guru. Sebagai tindak lanjut aktivitas itu, pada postingan kali ini saya mencoba memaparkan sebuah ide yang saya beri judul Pembelajaran bertim sebagai salah satu aktivitas “colaborative supervision” antara guru dengan pengawas sekolah.

1. Kesetaraan

Ketika pengawas sekolah memandang guru sebagai alat mencapai tujuan, visi misi sekolah, maka proses pembinaan tidak akan berjalan berdasarkan kesetaraan. Biasanya, apabila guru dipandang sebagai alat, maka proses supervisi akan diwarnai dengan kegiatan inspeksi mencari kesalahan atau kekurangan yang ada pada guru. Guru sering merasa tertekan dan ujung-ujungnya stres bila ada pengawas datang ke sekolah. 

Pengawas pun akan tampil dengan superioritas profesinya dan terkadang menjadi tegang saat ada guru mengajukan pertanyaan, apalagi ada permintaan. Contohnya, bila ada guru yang minta "Pak pengawas, tolong dong dicontohkan bagaimana cara mengajar yang baik!". Mendengar permintaan seperti itu bisa naik emosi pak pengawas.  Akan ada banyak dalih, cara, atau alasan yang disampaikan pengawas sehingga tidak ada proses pemodelan pembelajaran tersebut. 

Sebaliknya, guru juga menjadi tidak nyaman setelah pengawas menanyakan "Ibu/Bapak, mana RPP atau perencanaan pembelajarannya". Banyak yang emosi dan menjawab "Bapak aja belum pernah bimbing, kok minta-minta RPP".

Lalu bagaimana kalau keduanya, guru dan pengawas, berada dalam sebuah kesetaraan. Dalam pengertian ada keseimbangan, terjadi take and give. Hal utama agar tercipta itu adalah adanya cara pandang yang modern, dimana guru harus dipandang sebagai manusia dan bukan sebagai alat mencapai tujuan. JIka dipandang sebagai manusia, maka tugas pengawas adalah memenuhi apa yang dibutuhkan oleh guru sebagai manusia sehingga mampu meaksanakan tugas di kelas dengan lebih baik. Nah, begitu juga sebaliknya, guru harus memandang pengawas juga sebagai manusia, sehingga segala sesuatu yang dibutuhkan selayaknya dikomunikasikan terlebih dahulu, karena di era global-digital ini pengawas bukan lagi menjadi guru super yang faham semua hal, tetap saja dia sebagai manusia butuh persiapan sebelum melaksanakan tugas.

2. Pola komunikasi

 Teori lama yang sangat dipengaruhi oleh revolusi industri telah membentuk pola komunikasi atasan dan bawahan dalam dunia pendidikan, ibarat pemilik pabrik dengan buruh dalam dunia industri. Pola komunikasi yang jelek sering berdampak pada bertambah ruwetnya permasalahan ketimbang adanya penyelesaian yang komprehensif di sekolah. Ada guru yang mengeluh tentang situasi di tempatnya mengajar dan berharap mendapatkan solusi dari pengawas sekolahnya, justru mendapatkan jawaban yang tidak simpatik dan tendensinya malah menekan dan menyalahkan guru.

Begitu juga saat pengawas ingin menyapaikan sesuatu yang baru diterima dari Provinsi, kementrian, atau dari sumber lain yang harus disosialisasikan kepada sekolah, ada pengawas yang memaksakan hal ini harus dilakukan dengan alasan apa yang akan disampaikannya ini penting. Tanpa ada pola komunikasi yang baik, sepertinya bukan mustahli apa yang menjadi tugas pengawas begitu sulit diimplementasikan.

Dua hal di atas (Kesetaraan dan pola komunikasi) saya anggap menjadi hal penting yang harus mendapat perhatian pengawas dalam melaksanakan kegiatan pembinaan di sekolah binaan. Walaupun masih banyak faktor lain yang juga mempengaruhi keberhasilan sebuah kegiatan kepengawasan.

Menggabungkan dua hal itu, saya membayangkan akan terasa indah jika pengawasan dilakukan melalui COLABORATIVE SUPERVISION, ada kolaborasi antara guru dan pengawas. Kegiatan yang dapat dilakukan dalam kolaborasi ini adalah melalui pembelajaran bertim. 

Apakah pembelajaran bertim itu?

Pembelajaran bertim atau team teaching adalah kegiatan pembelajaran yang dilakukan secara bersama-sama antara guru dengan pengawas sekolah. Dalam pengawasan konvensional, observasi biasanya dilakukan untuk mengamati bagaimana guru menyajikan pembelajaran di dalam kelas. Hal ini menempatkan guru alat mencapai tujuan, sehingga harus diamati apakah tugas yang dijalankan sudah benar atau belum. Tidak ada kesetaraan dan biasanya minim komunikasi yang sifatnya dialogis. Begitupun sebaliknya, bila guru yang meminta pengawas menyajikan pembelajaran sebagai model bagaimana mengajar yang baik, maka pengawas menjadi tidak nyaman. Bagaimana harus memberikan contoh, terkadang saat menjadi guru si pengawas juga bukanlah guru yang baik dalam mengajar.

Oleh karena itu, sebagai jalan tengah dan memenuhi cara penyelesaian masalah yang win-win solution, pembelajaran bertim adalah salah satu solusi yang boleh untuk dicoba.

Langkah-langkah pembelajaran bertim.

Untuk dapat melaksanakan pembelajaran bertim, ada beberapa langkah yang mungkin untuk dicoba. Tentu saja langkah-langkah ini disusun berdasarkan pengalaman penulis, para pengawas dan guru tentu bisa melakukan penyesauaian-penyesuaian sesuai dengan kebutuhan.

1. Komunikasi awal. 

Pada tahap ini, pengawas dan guru membangun kesepakatan tentang diperlukan pembelajaran bertim untuk menyelesaiakan persoalan pembelajaran dalam sebuah kelas yang berhasil diidentifikasi guru/pengawas.

2. Membuat perencanaan pembelajaran

Tahap kedua adalah membuat perencanaan pembelajaran. Pada saat pembuatan perencanaan secara bersama-sama ini, tentu tidak perlu lagi ada pertanyaan "apakah bapak/ibu sudah mampu membuat RPP?" Karena, pengawas dan guru langsung praktik membuat perencanaan dan melakukan sharing berbagai pengetahuan dan pengalaman masing-masing.

3. Penyajian pembelajaran bersama-sama

Jika guru menyajikan dan pengawas mengamati, atau pengawas menyajikan dan guru mengamati, maka salah satunya akan merasa tidak nyaman. Kalau kedua-duanya mengajar (dengan perencanaan yang sudah disiapkan) tentu situasinya akan beda, karena keduanya melakukan aktivitas secara simultan bersama-sama. Saling terbuka untuk dievaluasi dan memungkinkan keduanya melakukan perbaikan.

4. Refleksi

Pelaksanaan refleksi dilakukan secara bersama-sama juga, sehingga ada kesetaraan saat mengkritisi. Perbaikan yang didapat juga dapat menjadi masukan untuk guru dan pengawas.

Apakah pengawas sekarang bersedia melakukan hal ini, mundur selangkah dan mengurangi tingkat superioritas profesinya. Dan Apakah guru bersedia untuk membuka diri dan membagi pengalamannya kepada pengawas serta berbuat dalam bingkai kemitraan. Mudah-mudahan ada yang berkenan untuk mencoba. Sebagai praktik awal, saya merencanakan untuk melakukan tes pembelajaran bertim di SMA Negeri Unggul pada mata pelajaran sosiologi. Insya Allah, hasil kegiatan ini akan saya postingan pada postingan berikutnya.

SPM KEPENGAWASAN

MINI OBSERVASI

Standar Pelayanan Minimal (SPM) Pendidikan Dasar dalam Sistem Pendidikan Nasional Indonesia diatur melalui Permendiknas Nomor 15 Tahun 2010. Standar pelayanan minimal pendidikan dasar selanjutnya disebut SPM pendidikaan adalah tolok ukur kinerja pelayanan pendidikan dasar melalui jalur pendidikan formal yang diselenggaraka daerah kabupaten/kota. Salah satu aspek yang dikukur adalah pelayanan kepengawasan yang menjadi tugas pengawas satuan pendidikan, khususnya tugas yang dilakukan melalui kunjungan atau visitasi ke sekolah binaan.

Kunjungan pengawas kesatuan pendidikan dilakukan satu kali setiap bulan dan setiap kunjungan dilakukan selama 3 jam untuk melakukan supervisi dan pembinaan (pasal 2, huruf a, angka 14). Berdasarkan pengalaman penulis, belum pernah ada penelitian di Kabupaten Aceh Timur mengenai apa yang umum dilakukan pengawas sekolah selama 3 jam kunjungan ke satuan pendidikan. Apalagi jika kunjungan tersebut dilakukan pada masa-masa awal kita bertugas sebagai pengawas sekolah. Oleh karena itu, pada postingan kali ini saya ingin membagi pengalaman tentang apa yang mungkin dilakukan pengawas dalam waktu kunjungan yang singkat.

Setiap sekolah binaan memiliki kekhasan tersendiri. Misalnya jumlah rombongan belajarnya, letak geografisnya, kultur masyarakatnya, tingkat perekonomian orang tua muridnya, sampai pada keadaan sarana dan prasarana yang dimiliki sekolah. Bagi sekolah dengan rombongan belajar sedikit, 6 rombel (untuk SD), atau 3 rombel (untuk SMP), tentu dapat dilayani secara maksimal meskipun hanya dengan kunjungan 3 jam di sekolah itu. Tetapi apabila sekolah yang dikunjungi oleh pengawas mempunyai rombel yang besar, 12 rombel atau lebih, tentu kunjungan 3 jam dirasakan sangat kurang. Apalagi kalau 3 jam itu digunakan untuk melaksanakan observasi kelas. Bila observasi dilakukan selama 90 menit (2 jam pelajaran), berarti 3 jam hanya cukup untuk mengobservasi sebanyak 2 guru dalam sekali kunjungan (setiap bulan).

Kita dapat melakukan obsevasi untuk seluruh proses pembelajaran di kelas dalam waktu 3 jam (180 menit). Namun, kita harus membatasi item-item atau data yang diambil selama melakukan observasi. Penulis menamakan observasi itu dengan istilah Mini Observasi. Dalam Mini Observasi, hal-hal yang diamati dan diambil datanya hanya untuk 4 hal, yaitu : 1) Persiapan guru, 2) Metode yang digunakan dalam Pembelajaran, 3) Media yang dipakai, dan 4) Aktivitas siswa. Tentu saja aspek yang diobservasi ini bisa disesuaikan dengan prioritas pengawas sekolah terhadap sekolah binaannya. Dengan hanya mengobservasi 4 aspek ini, penulis pernah menyelesaikan mini observasi ini untuk 14 kelas di sebuah SMP di Kabupaten Aceh Timur pada tahun 2010.

Persiapan Mini Observasi
Persiapan yang harus dilakukan tidak terlalu rumit. Dalam mini observasi, pengawas hanya membutuhkan instrumen pengamatan yang sederhana. Format instrumen pengamatan bisa disesuaikan dengan kebutuhan daerah kabupaten / kota masing-masing. Namun, sebagai contoh pembanding berikut ini saya sertakan format instrumen pengamatan mini observasi yang sering saya gunakan di Kabupaten Aceh Timur.

Contoh Lembar Pengamatan Mini Observasi

Satuan Pendidikan : SMP Negeri 1 Simpang Ulim Kabupaten Aceh Timur

Hari / Tanggal        : Senin / 3 Desember 2012

Ruang Lingkup      : Supervisi Akademik

 




Untuk mengisi skor pengamatan saya biasa menggunakan skala 1 sampai dengan 3. Skala 3 untuk kategori baik, 2 cukup, dan 1 kurang. Pengkategorian ini disekapati dengan guru-guru dan kepala sekolah. Sehingga diperoleh batasan dari skala yang digunakan oleh semua pihak yang terlibat dalam kegiattan mini observasi nantinya.

Pelaksanaan mini observasi
Mini observasi dilakukan dengan jadwal yang jelas. Jadi, sebelum mini observasi ini dilakukan, sebelumnya pengawas dengan warga sekolah di sekolah binaan yang akan diobservasi melakukan pertemuan pendahuluan. Dalam pertemuan tersebut dibahas tentang teknis dan tujuan dari pelaksanaan mini observasi yang akan dilakukan. Sehingga guru yang diobservasi akan menerima kunjungan observer / pengawas dengan senang hati, tidak merasa sedang dimata-matai.
Pada saat pertemuan pendahuluan juga dibahas instrumen yang digunakan. Hal ini untuk melatih guru memberikan performa terbaik pada aspek yang ingin diamati. oleh observer atau pengamat. Setelah segala sesuatunya dianggap telah difahami dan siap untuk dilaksanakan, maka pada pertemuan atau kunjungan berikutnya dilakukanlah mini observasi ini untuk seluruh kelas dan seluruh guru yang hadir pada hari pelaksanaan mini observasi. Contoh hasil pelaksanaan mini observasi dapat dilihat pada ilustrasi di bawah ini:




Analisis data dan pemaparan hasil
Dari ilustrasi lembar pengamatan mini observasi di atas, kita dapat melakukan analisis sederhana minimal untuk dua hal. Pertama, kita mempunya data hasil performa guru hasil mini observasi itu pada kolom nilai. Nilai yang ada pada gambar di atas adalah dalam rentang 1 sampai 10. Jadi kita bisa mengira-ngira guru manakah yang harus diberikan bimbingan atau pembinaan pada pertemuan yang akan datang. Kdua, data tentang rata-rata penapaian guru dalam empat aspek yang diamati. Pada gambar tersebut, skala yang digunakan adalah 1 sampai dengan 3. sehingga kita dapat menentukan aspek apa yang harus ditingkatkan pencapaiannya oleh guru melalui pembinaan yang akan datang.
Hasil analisis sederhana ini selanjtunya disampaikan dalam pertemuan kecil, mungkin sekitar 15 menit, kepada seluruh warga sekolah terutama guru yang diobservasi. Sekaligus juga disampaikan apa agenda kunjungan kepengawasan pada pertemuan berikutnya.

Tindak lanjut
Penting untuk membiasakan melakukan kegiatan dengan tuntas, termasuk pada tindak lanjut mini oobservasi. Bila keempat aspek itu kita padukan dengan siapakah guru yang akan dibimbing, maka pengawas dapat menyusun program kepengawasan minimal untuk 2 atau 3 kali pertemuan. Bila dirasakan sudah selesai, artinya keempat aspek itu sudah memiliki rata-rata pencapaian di atas skala 2, kita bisa mengganti dengan aspek lain pada mini observasi yang akan datang. Begitu juga dengan guru yang dibimbing, bila telah dirasakan cukup dan performanya sudah lebih baik, maka kita bisa membimbing guru yang lain lagi.

Penutup
Inti dari kegiatan mini observasi ini sebenarnya adalah adanya keterbukaan. Pola komunikasi yang baik, tidak satu arah, akan sangat membantu keberhasilan kegiatan ini. Semoga tulisan ini bermanfaat dan dapat menginspirasi rekan-rekan guru, kepala sekolah, dan pengawas sekolah dalam melakukan kegiatan peningkatan kinerja guru dan mutu pendidikan di negeri ini...wassalam